
上海某知名閥體供應(yīng)商在與其核心客戶合作時,面臨著一個典型的挑戰(zhàn):客戶希望在生產(chǎn)線旁即領(lǐng)即用,但傳統(tǒng)的領(lǐng)用記錄依賴人工登記,導(dǎo)致月末對賬時常出現(xiàn)“賬實(shí)不符”的爭議。
為了提升服務(wù)響應(yīng)速度并確保財務(wù)數(shù)據(jù)的絕對精準(zhǔn),該供應(yīng)商決定引入航瑞成數(shù)字化領(lǐng)用管理方案。
由于閥體屬于金屬重物,對柜體的承重和格子空間有特殊要求。航瑞成基于
強(qiáng)度加固: 針對閥體重量,優(yōu)化了抽屜導(dǎo)軌與柜體支撐結(jié)構(gòu),確保滿載狀態(tài)下依然推拉順暢。
空間優(yōu)化: 重新設(shè)計內(nèi)部格擋方案,最大化利用空間的同時,確保每一枚閥體都能被物理隔離、獨(dú)立鎖定。
外觀定制: 滿足客戶對生產(chǎn)現(xiàn)場美觀度與企業(yè)視覺識別系統(tǒng)(VI)的高標(biāo)準(zhǔn)要求。
該方案核心在于“物品管理”而非復(fù)雜的流轉(zhuǎn)流程。
交付導(dǎo)入: 供應(yīng)商在補(bǔ)貨時,通過后臺批量導(dǎo)入閥體型號與存放格子位置。
刷卡領(lǐng)用: 工人只需通過員工卡或賬號密碼登錄,選擇所需閥體及數(shù)量。
精準(zhǔn)彈窗: 系統(tǒng)根據(jù)指令,自動彈開對應(yīng)數(shù)量的格子,這種“一格一物”的物理限制,徹底杜絕了多領(lǐng)、錯領(lǐng)現(xiàn)象。
閉環(huán)提醒: 領(lǐng)用完成后,柜體通過聲光提醒用戶完成關(guān)門動作,確保下一位用戶的領(lǐng)用安全。
對于雙方財務(wù)而言,該系統(tǒng)最大的價值在于自動生成領(lǐng)用報表:
實(shí)時記錄: 每一枚閥體的領(lǐng)出時間、領(lǐng)用人、歸屬項(xiàng)目均被系統(tǒng)實(shí)時捕捉。
一鍵對賬: 月末時,管理員只需登錄 Web 后臺,直接導(dǎo)出該月領(lǐng)用明細(xì)表。
憑證化管理: 導(dǎo)出的 PDF/Excel 報表包含不可篡改的電子軌跡,直接作為供應(yīng)商與客戶間的結(jié)算憑證,將對賬周期從以往的 3-5 天縮短至 1 分鐘。
對供應(yīng)商: 實(shí)現(xiàn)了庫存前置(VMI),通過精細(xì)化管理增強(qiáng)了客戶黏性。
對客戶: 24 小時隨時領(lǐng)用,無須等待管理員開門,生產(chǎn)效率大幅提升。
